مذكرة استلام البضائع
ما هو GRN؟
"GRN" تعني "مذكرة استلام البضائع" في سياق إدارة المستودعات والمخزون. مذكرة استلام البضائع هي وثيقة بالغة الأهمية تستخدم لتأكيد استلام البضائع في المستودع أو المبنى التجاري. وهي جزء أساسي من عملية الاستيراد.
لماذا هناك حاجة إلى GRN؟
تخدم شبكة GRN عدة أغراض:
- التحقق من البضائع: يتم استخدام رقم GRN للتحقق من أن البضائع التي يسلمها المورد تتطابق مع الكمية والمواصفات المذكورة في أمر الشراء.
- فحص الجودة: يسمح بفحص جودة وحالة البضائع المستلمة. يمكن ملاحظة أي اختلافات أو أضرار في إشعار الإرجاع.
- سجل الاستلام: يعمل سجل الاستلام كسجل رسمي لاستلام البضائع. ويتضمن تفاصيل مثل تاريخ الاستلام والكمية المستلمة وحالة البضائع.
- أساس الدفع: يتم استخدام رقم الإقرار الضريبي كأساس لمعالجة فواتير الموردين وإجراء الدفعات. ويساعد في التأكد من استلام البضائع قبل إجراء الدفع.
- تحديث المخزون: يتم استخدام المعلومات الموجودة في GRN لتحديث سجلات المخزون. وهو يعكس إضافة مخزون جديد إلى المستودع.
- حل التناقضات: إذا كانت هناك أي تناقضات بين البضائع المسلمة وطلب الشراء، يصبح رقم GRN مرجعًا لحل هذه المشكلات.
تتضمن عملية إنشاء إشعار استلام البضائع عادةً قيام موظفي الاستلام في المستودع بفحص البضائع فعليًا وتسجيل المعلومات ذات الصلة وإنشاء إشعار استلام البضائع. في Omniful، تتضمن هذه العملية أيضًا مسح الباركود أو استخدام تقنيات أخرى لتحقيق الدقة والكفاءة.